個人情報保護方針
株式会社SHIPS（以下当社）では、事業活動を通じて取得する個人情報の保護が重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
【基本方針】
1.当社は、特定された利用目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。具体的には個人情報の利用目的を従業者に周知させ、新たな利用目的で利用する必要が生じた場合には同意を得た上で行います。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適法かつ適切に取得、利用及び提供を行います。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。安全管理措置をルール化し、教育により従業者に徹底いたします。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
5.当社は、定期的見直しと点検を継続的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。発見された不適合に対しては速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
制定日 2019年4月23日
株式会社SHIPS 代表取締役 小島 誠一
個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情及び相談は下記窓口で承ります。
〈株式会社SHIPS 個人情報ご相談窓口〉
〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-2-12 松陽ビル 3F
代表取締役 小島 誠一
個人情報保護管理者 土屋 敬広
［窓口担当：PMS事務局］
●TEL：052-414-5555
●FAX：052-414-5556
●eMail：info@ships-jpn.co.jp
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者として登録されておりますので、当社の対応に満足できない場合には下記に苦情・相談の解決を申し立てることができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
●TEL:0120-700-779
〈苦情相談室〉
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
●TEL: 03-6264-1312／E-mai：juas@juas.or.jp
※上記の団体はいずれも,当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。
個人情報の取扱いについて
1.委託元様からお預かりする個人情報の利用目的
受託業務を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。
2.第三者提供で取得する個人情報の利用目的
(1)協力会社社員様のスキル情報等を下記目的で利用致します。
①委託可否検討
②開発拠点施設での入場許可申請手続
③当社が受託する委託元への提供
(2)ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される応募者様の情報を下記目的で利用致します。
①採用選考
②採用選考に関する連絡
3.保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項
(1)当社の社名，住所及び代表者の氏名
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
(3)保有個人データの利用目的
①お客様及びお取引先様の個人情報 … ご契約及びお取引を遂行するため
②お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報 … 回答及び関連資料ご提供を行うため
③当社採用募集に応募戴いた方の個人情報 … 採用選考及び関連して連絡を行うため
④当社従業者の個人情報 … 雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
(5)開示等の請求等に応じる手続
①開示等の請求等の申し出先
「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）をご覧下さい。
②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送り致します。
③ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
a)ご本人様からのご請求の場合
後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。
b)代理人様によるご請求の場合
イ)親権者様または未成年後見人様の場合
○ご本人様の戸籍謄本
○代理人様の公的証明書の写し
ロ)成年後見人様の場合
○ご本人様の公的証明書の写し
○後見登記事項証明書
○代理人様の公的証明書の写し
ハ)委任状による代理人様の場合
○ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
○代理人様の公的証明書の写し
④利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示の手数料
利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願い致します。
(6)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では，個人情報保護方針に基づいて，保有個人データに対する安全管理のための措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 - 技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
〈株式会社SHIPS 個人情報ご相談窓口〉
〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-2-12 松陽ビル 3F
代表取締役 小島 誠一
個人情報保護管理者 土屋 敬広
［窓口担当：PMS事務局］
●TEL：052-414-5555
●FAX：052-414-5556
●eMail：info@ships-jpn.co.jp
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者として登録されておりますので、当社の対応に満足できない場合には下記に苦情・相談の解決を申し立てることができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
●TEL:0120-700-779
〈苦情相談室〉
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
●TEL: 03-6264-1312／E-mai：juas@juas.or.jp
※上記の団体はいずれも,当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。