1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社SHIPS

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

役職名 サービス部 第一グループ グループリーダー
ご連絡 下記「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)にお願い致します。

3. 個人情報の利用目的

①お客様及びお取引先様の個人情報
ご契約及びお取引を遂行するため
②お問い合わせ戴いた方の個人情報
回答及び関連資料ご提供を行うため
③当社採用募集にご応募戴いた方の個人情報
採用選考及び関連して連絡を行うため
④当社従業者の個人情報
雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため

4. 第三者提供で取得する個人情報の利用目的

(1)協力会社社員様のスキル情報等を下記目的で利用致します。
①委託可否検討
②開発拠点施設での入場許可申請手続き
③当社が受託する委託元への提供
(2)ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される応募者様の情報を下記目的で利用致します。
①採用選考
②採用選考に関する連絡

5. 委託元様からお預かりする個人情報の利用目的

委託業務を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて頂きます。

6. 個人情報の取扱いに関する苦情および問い合わせの受付窓口

当社の個人情報に関する苦情および問い合わせに関しては「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)
までお申し出ください。

7. 開示対象個人情報に関する事項

①開示等の請求等の申し出先
「個人情報ご相談窓口」(文章末に記載)
②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで
ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」まで
ご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。
③ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
a)ご本人様からのご請求の場合
後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。
なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出戴く場合がございます。
b)代理人様によるご請求の場合
イ)親権者様または未成年後見人様の場合
ご本人様の戸籍謄本
代理人様の公的証明書の写し
ロ)成年後見人様の場合
ご本人様の公的証明書の写し
後見登記事項証明書
代理人様の公的証明書の写し
ハ)委任状による代理人様の場合
ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
代理人様の公的証明書の写し
④利用目的の通知または開示のご請求の場合の手数料
利用目的の通知または開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封を
お願い致します。

個人情報ご相談窓口

窓口担当:PMS事務局
住所:〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-2-12松陽ビル3F
TEL:052-414-5555
FAX:052-414-5556
個人情報保護管理者 土屋 敬広